为进一步提高外语系团委学生会干部自身素质，体现学生干部优良的行为作风，促进外语系学风建设，规范学生干部日常行为，外语系团委于12月21日中午12:50在1教东辅楼外语系会议室召开了“外语系学生会制度规范化建设”大会，外语系副主任谭景宝，团委书记郭琦，外语系团委委员、学生会全体成员参会。会议由外语系团委书记郭琦老师主持。

自从学校实施高校二级机构管理以来，各方面的规章制度都在不断完善。学生工作作为学校工作的重要环节，外语系也一直不断在探索新的方法。外语系第三届学生会于2015年10月底成立以来，已经经历了一段时间的工作历练，外语系以此为契机，就着学校制度建设的东风，也在思考外语系学生工作的相关管理制度。

会上，郭琦就外语系学生会制度规范化建设提出了以下要求，从第三届学生会的简介到各位成员的电子档案管理，从系学生会的管理制度到学生干部的考评机制，从活动策划上报审批流程到学生干部的礼仪，每个方面的建章立制都要形成规范，从主席团到各部门，每个人都要行动起来，形成合力。

会议期间，团委委员，学生会主席团，各位部长，成员们也陆续发表自己的观点。

最后，外语系副主任谭景宝总结发言，他强调了“反馈意识”的重要性，希望学生会干部在今后的工作中注意及时向各部部长反馈自己的工作信息，才能更好完成工作。

此次学生会制度规范化建设研讨会的顺利召开，体现了外语系顺应学校大发展的趋势，抢抓机遇，主动作为，为学校申报地方技能型高水平大学建设做出自己的努力。同时，全体学生干部也学习到了很多经验和道理，从而更好地完善自己、更高效的为外语系全体同学服务。（郭琦）